TIK · Bab II Menggunakan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007

KusyantoBenny

24/08/2021 09:17:40

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab I Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007 Bab II Menggunakan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007 Bab III Membuat Karya dengan Program Aplikasi Pengolah Kata Bab IV Mengenal Fungsi Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Bab V Fungsi Menu dan Ikon pada Program Pengolah Angka Bab VI Penggunaan Menu dan Ikon Perangkat Lunak Bab VII Mulai Bekerja dengan MS Excel

Halaman

2727272727TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIMenggunakan Menu danIkon MS. Word 2007Membuat LembarKerja BaruMenggunakan StylesMengatur PosisiNomor HalamanMembuat MailMergeMenuFooterFile nameIkonDokumenPage numberOffice buttonStyleBreakHeaderMailKKKKKaaaaata Kta Kta Kta Kta KunciunciunciunciunciPPPPPeta Keta Keta Keta Keta KonseonseonseonseonsepppppIIIIIIIIIIBabBabBabBabBabMengMengMengMengMenggunakgunakgunakgunakgunakan Menan Menan Menan Menan Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan Ikonononononpada Micrpada Micrpada Micrpada Micrpada Microsoft Wosoft Wosoft Wosoft Wosoft Wororororord 2007d 2007d 2007d 2007d 2007

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII2828282828Dalam bab sebelumnya kita sudah mengenal apa yang dinamakan Office button danfungsi untuk membuat lembar kerja baru. Misalnya jika kita sedang mengetik sebuah karangandengan menggunakan MS. Word, dan kita ingin membuat karangan baru lagi, kita harusmembuat lembar kerja yang baru dengan menggunakan ikon New pada office button.Fungsi ikon tersebut untuk membuat lembar kerja baru.Seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa pada Microsoft Word 2007terdapat banyak ikon dan memiliki fungsi yang berbeda-beda. Pada bab ini kita akan mencobamempraktikkan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Word. Bagaimana cara menggunakanmenu dan ikon pada MS. Word?Motivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarA.A.A.A.A.MembMembMembMembMembuauauauauat Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kt Lembar Kerererererja Barja Barja Barja Barja BaruuuuuGambar 2.1 Menu pada office buttonSumber : Penerbit

2929292929TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIISetelah membuat lembar kerja baru dengan menggunakan ikon New tersebut, maka akan tampilseperti tampilan berikut. Dan bisa langsung memulai karangan yang baru lagi.Gambar 2.2 Lembar kerja baru MS. Word 2007Sumber : Penerbit1.1.1.1.1.MembMembMembMembMembukukukukuka Lembar Ka Lembar Ka Lembar Ka Lembar Ka Lembar KerererererjajajajajaDokumen yang pernah kita buatsebelumnya, bisa dibuka kembali. Untukmembuka dokumen tersebut digunakansub menu Open. Untuk membukadokumen tersebut kita bisa menggunakantiga cara yaitu:a.klik Office Buttonb.Klik open atau Gambar 2.3 Sub menu open pada office buttonSumber : Penerbit

3131313131TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIISetelah dokumen tersebut ditemukan dan dibuka maka dokumen tersebut akan munculseperti gambar berikut ini.2.2.2.2.2.Menyimpan BMenyimpan BMenyimpan BMenyimpan BMenyimpan Bukukukukuku Ku Ku Ku Ku KerererererjajajajajaDalam bab sebelumnya kita telah tahu apa yang dinamakan Save dan fungsinya.Sekarang kita akan untuk mencoba mempraktikkan fungsi ikon Save.Ingat! Setiap kita mengerjakan sesuatu di MS. Word, jangan lupa untuk menyimpansetiap dokumen yang kita buat agar kita dapat membuka kembali dokumen yang kita buattersebut.Cara menyimpan dokumen tersebut adalah dengan melakukan langkah-langkah sebagaiberikut.a.Klik office buttonGambar 2.6 File yang telah dibukaSumber : Penerbit

3333333333TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIBBBBB.....MengMengMengMengMenggunakgunakgunakgunakgunakan Styles di Wan Styles di Wan Styles di Wan Styles di Wan Styles di Wororororord 2007 untukd 2007 untukd 2007 untukd 2007 untukd 2007 untukFFFFFormaormaormaormaormat Dokt Dokt Dokt Dokt Dokumen yumen yumen yumen yumen yang Kang Kang Kang Kang Konsistenonsistenonsistenonsistenonsisten1. Cara Menggunakan Stylesa.Pilih teks yang ingin diberi style.b.Pada menu Home, sub menu Styles, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1).Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri QuickStyles..Cara Menghapus StyleMisalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada teks.2. Menghapus atau teks sajaa.Klik teks yang ingin dihapus stylenya.b.Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilihClear All.3. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1)a.Klik salah satu teks dengan styleHeading 1.b.Pada menu Home, Sub menu styles,klik kanan style Heading 1 dan pilihSelect All.c.Klik Styles Dialog Box Launcheruntuk menampilkan Styles Pane danpilih Clear All.

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII34343434344. Cara Mengubah StyleKadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnyalagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubahukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.a.Cara I:1) Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.2) Ubah ukuran font.3) Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan caraberikut ini.4) Pada Menu Home, Sub menu styles, klik kanan style yang ingin diubah (Heading1).5) Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan styleHeading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.b. Cara II:1) Pada Menu Home, Sub menu styles, klik kanan style yang ingin diubah(Heading 1).2) Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.3) Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update danklik OK.4) Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teksHeading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.Tapi, jika ada teks yang tidak diupdate stylenya, gunakan cara berikut:*Klik Styles Dialog Box Launcherdan pilih Style Inspector untukmelihat apakah teks tersebutdiformat secara manual.

3535353535TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII*Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar dibawah ini.Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks ContohStyle menggunakan Heading 1.5. Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles·Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.·Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.Gambar 2.9 Contoh styleSumber : PenerbitGambar 2.10 Mengubah style secara manualSumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII3636363636·Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.·Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.·Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeriQuick Styles dengan nama yang diberikan.1. Membuat Nomor Halaman pada Dokumena.. Pada Menu Insert, Header andFooter, klik Page Number.b.Pilih letak nomor halaman:1) Top of Page, untuk me-nempatkan nomor halaman dibagian atas (header).2) Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).3) Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman.4) Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.c.Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.d.Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau kliktombol Close Header and Footer. C C C C C.....CarCarCarCarCara Memba Memba Memba Memba Membuauauauauat dan Mengt dan Mengt dan Mengt dan Mengt dan Mengaaaaatur Ptur Ptur Ptur Ptur Posisi Nomorosisi Nomorosisi Nomorosisi Nomorosisi NomorHalaman di WHalaman di WHalaman di WHalaman di WHalaman di Wororororord 2007d 2007d 2007d 2007d 2007

3737373737TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII2. Merubah Format Nomor HalamanMisalnya kita ingin mengubah penomoran pada lembar kerja dari format 1,2,3 ke formati,ii,iii.a.Klik ganda pada header/footertempat nomor halaman beradauntuk memunculkan Header andFooter Tools.b.Pada Design tab, Header andFooter, klik Page Number, dankemudian klik Format Page Num-bers.3.Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panahdan pilih gaya penomoran yang diinginkan.4.Klik OK.3. Merubah Penomoran Halamana.Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header and Footer Tools.b.Pada Design tab, Header and Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page Numbers.c.Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pilih:1)Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman darisection sebelumnya.2)Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomorandari nomor tertentu.d.Klik OK.4. Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halamana.Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader and Footer Tools.b.Pilih/sorot nomor halaman.c.Pada mini toolbar yang muncul,lakukan format yang diinginkan.

3939393939TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIISeperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinyadengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yangmemisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan sectionbreak maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. Bagikalian yang belum tahu tentang section break jangan khawatir karena akan dijelaskan dibawah.7. Membuat Format Nomor Halaman yang Berbeda dalam Dokumen yang SamaSeperti contoh pada gambar di samping,halaman Daftar Isi menggunakan formatangka Romawi (i, ii, iii, dst) sedangkan isimenggunakan angka Arab (1,2,3, dst).Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.a.Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipebreak Next Page.Tapi perlu kita ketahui, kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudianmengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.b.Pada Menu Insert, Header and Footer, klik Page Number dan pilih Format PageNumbers.c.Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.d.Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.e.Klik ganda pada footer di Section 2(bagian The Article). Lihat contoh padagambar.f.Selanjutnya pada grup Header and Footer, klik Page Number dan pilih Format PageNumbers.g.Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII40404040408. Menghilangkan Nomor Halamana.Pada Menu Insert, grup Header and Footer, klik Page Number.b.Pilih Remove Page Numbers.c.Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman.Kemudian tekan tombol Delete.9. Menggunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen diWord 2007Pernahkah kamu menggunakan section break untuk mengatur dokumen dalamMicrosoft Word? Jika belum, coba gunakannya, karena section break sangat membantudalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yangsama.Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini:a.Menggabungkan layout satu kolomdan dua kolom pada halaman yangsamab.Mengatur format header dan footeryang berbeda.Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memilikisection yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman padatiap header/footer.CatatanCatatanCatatanCatatanCatatan

4141414141TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIContoh Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (differentfirst page).c.Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama.Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka Romawi (i, ii, iii, dst), sedangkan isimenggunakan angka Arab (1, 2, 3, dst)..Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII4242424242d.Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama.Seperti contoh di bawah ini, untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar, orientasikertas diubah ke Landscape.Macam-macam Section Break:1. Next Page, section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Tipe ini biasa digunakanuntuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen.2. Continuous, section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya digunakanuntuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda.3. Even Page atau Odd Page, digunakan untuk memulai section baru pada halamanbernomor genap/ganjil yang selanjutnya. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab barudimulai pada halaman genap atau ganjil.Cara Membuat Section Break di Word 2007:1.Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru.2.Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.3.Dalam grup Section Breaks, pilih jenis section break yang ingin digunakan.

4343434343TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIICara Menghapus Section Break:1.Pilih Draft view (Word 2007) atauNormal view (Word 2003) supayabisa melihat garis section break.2.Klik pada garis section break yangingin dihapus dan tekan tombolDELETE.DDDDD.....CarCarCarCarCara Memba Memba Memba Memba Membuauauauauat Mail Mert Mail Mert Mail Mert Mail Mert Mail Merggggge di We di We di We di We di Wororororord 2007d 2007d 2007d 2007d 2007Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya MicrosoftWord 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Mailmerge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinyasama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantuterutama bila penerimanya sangat banyak. Contohnya surat undangan resmi dari sekolahyang ditujukan kepada murid-muridnya.Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.Untuk membuat mail merge terdiri atas 2 dokumen, yaitu:·Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.·Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya nama dan alamat penerima.Format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya.CatatanCatatanCatatanCatatanCatatan

4545454545TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII3.Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerjayang lain.Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama,maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnyake dokumen (data source) baru.Pada buku kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakanmail merge pada Microsoft Word 2007. Langkah-langkah membuat mail merge adalahsebagai berikut.1.Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja MS. Word 2007 seperti di gambar.2.Pilih menu MailingsGambar 2.11 Membuat mail merge pada MS.WordSumber : PenerbitGambar 2.12 Menu mailing pada MS. WordSumber : PenerbitKepada :di

4747474747TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII8.Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. submenu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan dimasukkan.Gambar 2.17 Menghapus daftar judul dataSumber : Penerbit9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekanmenu Delete.Gambar 2.16 New addres listSumber : Penerbit

4949494949TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnyadi my document. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah ituakan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yangdimasukkan pilihlah OK.13. Namun, jika kamu menemukan ada data yang salah saat anda masukkan, maka kliknama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di MS. Word, pilihlah menu insert Merge field.

5151515151TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIITips:.Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dansebagainya..Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut.1.Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.2.Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contohdi bawah ini..Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan kliktombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.Gambar 2.20 Mail merge recipientSumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII525252525218. Menyimpan dan Mencetak Mail MergePada tahap ini, klik tombol Finish and Merge dan pilih:.Print Documents, untuk mencetak surat.Ada 3 pilihan:1.All untuk mencetak semua surat.2.Current record untuk mencetak suratpada halaman yang aktif.3.Isi nomor urut data pada kotak From danTo, untuk mencetak surat yang dipilihsaja.Gambar 2.21 Merge to printerSumber : Penerbit.Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.Pilihan sama dengan di atas (All, Current record, dan nomor urut tertentu).Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpandokumen baru tersebut.1. Menambah Bentuk (Shape) pada Grafik SmartArta.Contoh 1: Layout EquationE.E.E.E.E.ModifModifModifModifModifikikikikikasi Grasi Grasi Grasi Grasi Grafafafafafik Smarik Smarik Smarik Smarik SmartArtArtArtArtArtttttGambar 2.22 Layout equationSumber : Penerbit

5353535353TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIILangkah-langkah:1) Klik grafik SmartArt.2) Pada Text pane, tempatkan kursor di daftar terakhir (pada contoh: di angka 3) dan tekanEnter.3) Maka pada grafik SmartArt akan ditambahkan satu shape baru setelah tanda sama dengan(=).b. Contoh 2: Layout Horizontal HierarchyLangkah-langkah:1) Klik grafik SmartArt.2)Membuat Shape 2.1.11.Pada Text Pane, tempatkan kursor pada angka 2.1 dan tekan Enter.2.Ketik 2.1.1 dan tekan tombol TAB, maka shape akan dipindahkan (diturunkan) kelevel berikutnya.3)Membuat Shape 4.1.Pada Text Pane, tempatkan kursor pada angka 3.1 dan tekan Enter.2.Ketik 4 dan tekan tombol SHIFT + TAB, maka shape akan dipindahkan (dinaikkan)ke level sebelumnya.Gambar 2.23 Layout HorizontalSumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII5454545454Tip: cara lain untuk menurunkan/menaikkan level. Di SmartArt Tools, pada Design tab,dalam grup Create Graphic, klik:.Promote (menaikkan level)..Demote (menurunkan level).2.2.2.2.2.Mengubah Layout pada Grafik SmartArtMengubah Layout pada Grafik SmartArtMengubah Layout pada Grafik SmartArtMengubah Layout pada Grafik SmartArtMengubah Layout pada Grafik SmartArt.Klik grafik SmartArt..Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Layouts, pilih layout yang diinginkan.Bila sebelumnya kita memiliki 3 shapes (contoh: layout Equation), maka isi shape yangketiga tidak akan dimunculkan dan diberi tanda X merah pada Text pane (lihat contoh gambardi bawah ini).3.3.3.3.3.MengMengMengMengMenggunakgunakgunakgunakgunakan Bullet pada Gran Bullet pada Gran Bullet pada Gran Bullet pada Gran Bullet pada Grafafafafafik SmarArik SmarArik SmarArik SmarArik SmarArtttttGambar 2.24 Merubah layoutSumber : PenerbitGambar 2.25 Menggunakan bullet pada grafikSumber : Penerbit.Klik pada shape yang ingin ditambahkan bullet..Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Add Bullet.

5555555555TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII4.4.4.4.4.MengMengMengMengMenggugugugugunaknaknaknaknakan Gran Gran Gran Gran Grafafafafafik Smarik Smarik Smarik Smarik SmartArtArtArtArtArt untuk Memberikt untuk Memberikt untuk Memberikt untuk Memberikt untuk Memberikan Tan Tan Tan Tan TampilanampilanampilanampilanampilanVisual yang MenarikVisual yang MenarikVisual yang MenarikVisual yang MenarikVisual yang MenarikSmartArt, fitur baru pada Office2007 ini sangat membantu sekali untukyang sering membuat dokumen, lembarkerja atau presentasi yang perlumenampilkan bentuk diagram,struktur, matriks, piramida, dan lain-lain.Selain membuatnya mudah dancepat, kita juga akan terbantu denganpilihan styles yang bagus dan menarikyang sudah disediakan (seperti contoh dibawah ini). Grafik SmartArt dapat dibuatdi Excel, Word, Power Point ataudalam pesan e-mail di Outlook 2007.Gambar 2.26 Grafik SmartArtSumber : Penerbit.Tidak semua layout memiliki simbol bullet..Tergantung pada the SmartArt graphic yang dipilih, bullet akan ditampilkan di dalamshape atau ditampilkan di shape yang baru. Lihat contoh gambar di atas..Bullet style pada teks di SmartArt graphic tidak dapat diubah.CatatanCatatanCatatanCatatanCatatan

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII56565656561.Membuat SmartArtContoh di sini kita membuat SmartArt dengan layout Equation (lihat gambar di atas).1) Pada tab Insert, di grup Illustra-tions, klik SmartArt.2) Pada kotak dialog Choose aSmartArt Graphic, pilih tipe Re-lationship dengan layout Equa-tion.3) Akan muncul tampilan sepertigambar di samping.Gambar 2.27 Menu tab insertSumber : Penerbit2.Memasukkan TeksAda beberapa cara:.klik [Text] pada shape di grafikSmartArt (lihat gambar di atas), danketikkan teks atau,.klik [Text] pada Text Pane (lihatgambar di atas), dan ketikkan teks.3.Cara Memunculkan Text pane1.Klik pada grafik SmartArt dan kliktanda panah di sebelah kirinya atau,2.Di SmartArt Tools, pada Designtab, dalam grup Create Graphic,klik Text Pane.3.Untuk menghilangkan Text Pane,klik tanda X pada kanan atas.Gambar 2.28 Tampilan Text PaneSumber : PenerbitWarna pada SmartArt mengikuti Theme yang digunakan pada dokumen.CatatanCatatanCatatanCatatanCatatanKlik tanda panahini untuk me-munculkan textpane

5757575757TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII4.Mengubah Warna SmartArt1.Klik grafik SmartArt.2.Di SmartArt Tools, pada Designtab, dalam grup SmartArt Styles,klik Change Colors (lihat gambardi atas).3.Pilih warna yang diinginkan.5.Menggunakan SmartArt Style1.Klik grafik SmartArt.2.Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik SmartArtStyle yang diinginkan, misalnya Intense Effect (lihat gambar di atas).Document theme (tema dokumen)dapat digunakan untuk menformatseluruh dokumen agar memberikantampilan yang profesional dan moderndengan mudah dan cepat. Sebuah docu-ment theme memiliki sekumpulan for-mat yang terdiri atas warna, font (head-ing dan body text), serta efek (garis danfill effect).Gambar 2.29 Document ThemeSumber : PenerbitFFFFF.....GunakGunakGunakGunakGunakan Document Tan Document Tan Document Tan Document Tan Document Theme untuk Membheme untuk Membheme untuk Membheme untuk Membheme untuk MembuauauauauatttttTTTTTampilan Dokampilan Dokampilan Dokampilan Dokampilan Dokumen yumen yumen yumen yumen yang Prang Prang Prang Prang Profofofofofesional danesional danesional danesional danesional danModernModernModernModernModern

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII58585858581.1.1.1.1.MengMengMengMengMenggunakgunakgunakgunakgunakan Document Tan Document Tan Document Tan Document Tan Document Themehemehemehemehemea.Untuk menggunakan documentthemes:1) Di Word atau Excel: Pada PageLayout tab, dalam grup Themes,klik Themes.2) Di PowerPoint: Pada Design tab,dalam grup Themes, klik documenttheme yang diinginkan, atau kliktombol Moreuntuk melihatsemua document themes yangtersedia.b.Ada 2 tipe themes yang dapat digunakan:1) Document theme yang sudah tersedia dalam program, terletak di bagian Built-In.2) Custom document theme, yang terletak di bagian Custom. Custom themesmerupakan theme yang kita buat sendiri. Hanya ditampilkan bila kita sudahmembuatnya.2.2.2.2.2.Mengganti Mengganti Mengganti Mengganti Mengganti Warna ThemeWarna ThemeWarna ThemeWarna ThemeWarna Themea.Untuk mengubah warna theme:1) Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik ThemeColors.2) Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Colors.b.Klik Create New Theme Colors.c.Di Theme colors, klik tombol warna elemen yang ingin diubah dan pilih warnayang diinginkan. Setiap perubahan warna yang dibuat akan ditampilkan di bagianSample.d.Di kotak Name, ketik nama untuk warna theme yang baru.e.Klik Save.Tip :Untuk mengembalikan warna elemen theme ke warna semulanya, klik tombolReset.

5959595959TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII3.3.3.3.3.MengMengMengMengMengggggganti Fanti Fanti Fanti Fanti Font Tont Tont Tont Tont Themehemehemehemehemea.Untuk mengganti font theme:1)Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik ThemeFonts.2)Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Fonts.b.Klik Create New Theme Fonts.c.Di kotak Heading font dan Body font, pilih font yang diinginkan.d.Di kotak Name, ketik nama untuk font theme yang baru.e.Klik Save.4.4.4.4.4.MengMengMengMengMenggunakgunakgunakgunakgunakan Tan Tan Tan Tan Theme Efheme Efheme Efheme Efheme EffffffectectectectectWalaupun kita tidak dapat membuat theme effects sendiri, tapi kita dapat memilih effectyang ingin digunakan dalam document theme.a.Untuk menggunakan theme effect:.Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik ThemeEffects..Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Effects.b.Pilih effect yang ingin digunakan.5.5.5.5.5.Menyimpan Document ThemeMenyimpan Document ThemeMenyimpan Document ThemeMenyimpan Document ThemeMenyimpan Document ThemeSetiap perubahan pada warna, font dan effect pada document theme dapat disimpansebagai custom document theme.a.Untuk menyimpan document theme:.Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Themes..Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik tombol Moreb.Klik Save Current Theme.c.Di kotak File Name, ketik nama untuk theme yang baru. Sekarang di bagian Cus-tom akan muncul theme baru yang kita buat.Custom document theme yang dibuat atau dihapus akan berlaku untuk semua program MicrosoftOffice. Misalnya, kita membuat sebuah custom document theme yang baru di PowerPoint,maka document theme yang baru ini juga akan muncul di Excel dan Word.Sekilas InfoSekilas InfoSekilas InfoSekilas InfoSekilas Info

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII6060606060Kerjakan pada buku tugasmu!A.Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!1.Toolbar yang secara default ditampilkan di jendela Word adalah ....a. standar dan borderb. standar dan formatingc. formatting dan drawingd. formatting dan border2.Title bar berfungsi untuk ....a. menampilkan nama dokumenb. menampilkan status dokumenc. menampilkan penulis dokumend. menunjukkan apakah dokumen sudah pernah disimpan atau belum3.Bagian jendela yang berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumenadalah .....a. scrollbarc. mistarb. status bard.kontrol jendela1.Menu dan ikon sering digunakan untuk menjalankan program aplikasi pengolah kata,seperti menyimpan, membuat lembar kerja baru dan lain-lain.2.Menggunakan menu dan ikon pada MS. Word sangat penting, karena mempermudahmenjalankan pekerjaan membuat dokumen.3.Dalam MS. Word, sebuah lembar kerja baru secara otomatis, akan tampil begitu pro-gram MS. Word diaktifkan.RangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanUji KUji KUji KUji KUji Kompetensiompetensiompetensiompetensiompetensi

6161616161TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII4.Tombol close berfungsi ....a. memulai programb. mengakhiri programc. menutup sementara program yang aktifd. memulai lembar baru5.Fungsi tombol restore adalah ....a. memulai programb. mengakhiri programc. menutup sementara program yang aktifd. memulai lembar baru6.Fungsi tombol minimize adalah ....a. memulai programb. mengakhiri programc. menutup sementara program yang aktifd. memulai lembar baru7.Ikon yang digunakan untuk menggambar sebuah lingkaran (oval) terletak pada ....a. standart toolbarb. drawing toolbarc. formatting toolbard. menu toolbar8.Fasilitas yang terdapat pada menu file yang mempunyai fungsi untuk melihat hasilcetakan pada layar disebut ....a. printc. print previewb. zoomd.start menu